คู่มือการติดตามและประเมินโครงการพัฒนาในระดับจังหวัด

วัตถุประสงค์     1.    เพื่อให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลและติดตามประเมินผล สำนักงานจังหวัด ใช้เป็นข้อมูลในการติดตามและประเมินโครงการพัฒนาในระดับจังหวัด

                        2.    เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลและติดตามประเมินผลของสำนักงานจังหวัดให้มีความรู้  ความเข้าใจถึงแนวทางการติดตามและประเมินผลโครงการ  และสามารถใช้คู่มือในการติดตามและประเมินโครงการพัฒนาในระดับจังหวัดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อค้นพบ          1.    การวิเคราะห์สภาพปัญหาและความต้องการจำเป็นของผู้บริหารในการติดตามและประเมินโครงการในระดับจังหวัด  เรียงตามลำดับความสำคัญ  ดังนี้

(1)     การเพิ่มงบประมาณของการติดตามและประเมินโครงการ

(2)     การนำผลประเมินไปใช้ประโยชน์

(3)     การเพิ่มจำนวนบุคลากร

(4)     การเพิ่มความสามารถในการสร้างเครื่องมือประเมิน

(5)     การเพิ่มความสามารถในการวิเคราะห์และประเมินผล

(6)     การนำผลการประเมินไปใช้ประโยชน์

(7)     การสรุปและการนำเสนอผลการประเมิน

(8)     การใช้เทคนิควิธีในการติดตามผล

(9)     การคัดเลือกโครงการที่จะประเมิน

(10) การวิเคราะห์โครงการ

                        2.    การวิเคราะห์สภาพปัญหาและความต้องการจำเป็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายติดตามแลประเมินโครงการในระดับจังหวัด  เรียงตามลำดับความสำคัญ  ดังนี้

(1)     การเพิ่มทักษะการใช้สถิติในการวิเคราะห์ข้อมูล

(2)     การเพิ่มทักษะการกำหนดเกณฑ์การประเมิน

(3)     การเพิ่มทักษะการสร้าง/เลือกตัวชี้วัด

(4)     การใช้หลักวิชาการในการประเมินได้ครบขั้นตอน

(5)     การใช้ผลการประเมินปรับปรุงแก้ไขปัญหาทันที

(6)     การสร้างเครื่องมือ

(7)     การนำเสนอโครงการประเมิน เพื่อได้รับการอนุมัติทรัพยากร

(8)     การนำผลการติดตามมาใช้แก้ปัญหา/ปรับปรุงโครงการ

(9)     การโน้มน้าวให้ผู้บริหารนำผลการประเมินไปใช้ประโยชน์

(10) การสรุปผลการประเมินให้เที่ยงตรง

3.    โครงสร้างสำคัญของเนื้อหาคู่มือการติดตามและประเมินโครงการพัฒนาในระดับจังหวัด  ประกอบด้วย

                               3.1  หลักการติดตามและประเมินโครงการ

                               3.2  การติดตามโครงการ

1.3    การประเมินโครงการ

(1)      การวิเคราะห์โครงการ

(2)      โมเดลการประเมิน

(3)      การกำหนดประเด็นการประเมิน

(4)      การพัฒนาตัวชี้วัดและกำหนดเกณฑ์

(5)      การออกแบบการประเมิน

(6)      เครื่องมือในการประเมิน

(7)      การเก็บรวบรวมข้อมูล

(8)      การวิเคราะห์ข้อมูล

(9)      การตัดสินผล

(10)  การเขียนรายงาน

                               3.4  กรณีตัวอย่าง

ข้อเสนอแนะ     (1)   การบริหารการติดตามและประเมินโครงการในสำนักงานจังหวัด ควรดำเนินการในรูปคณะทำงาน  ซึ่งอาจรวมอยู่ในคณะกรรมการพัฒนาจังหวัดหรือแยกเป็นอิสระ  โดยคณะกรรมการมีหน้าที่ในการกำหนดแนวทาง  ดำเนินการ  และแต่งตั้งคณะทำงานต่างๆ  ในการติดตามประเมินผลโครงการพัฒนาในระดับจังหวัด

                   (2)   ควรฝึกอบรมการติดตามประเมินโครงการพัฒนาในระดับจังหวัดแก่ผู้บริหารที่รับผิดชอบงานด้านการวางแผนและเจ้าหน้าที่ทุกคนในฝ่ายข้อมูลฯ ด้วยหลักเกณฑ์ที่มีมาตรฐานใกล้เคียงกัน

                        (3)   ควรใช้คู่มือการติดตามและประเมินโครงการพัฒนาในระดับจังหวัดเป็นแนวทางการติดตามและประเมินโครงการของฝ่ายข้อมูลฯ และควรมีการประเมินคู่มือทุกๆ  2 ปี เพื่อเป็นการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ระหว่างเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลฯ และปรับคู่มือเพื่อให้สอดคล้องกับการใช้งานตามสภาพการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป

ปีงบประมาณที่ดำเนินการ       2541

ผู้ศึกษาวิจัย                          สำนักบริการวิชาการ  จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย 

                                           (รศ.ดร.ศิริชัย  กาญจนวาสี  หัวหน้าโครงการ)   

เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ            นายประเสริฐ   แย้มสรวล

                                               นางสาวอุษา     ปัญญาวดี